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IHK EDV-Prüfung Ade
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Die erste Hürde auf dem Weg zum Bürokaufmann ist geschafft!

Heute war es nun so weit, nach zwei Jahren intensiver Vorbereitung haben wir heute Morgen die erste Prüfung auf dem Weg zum BK geschrieben. Um anderen ein wenig die Angst vor dieser Prüfung zu nehmen, wollte ich mal aufschreiben wie so eine Prüfung abläuft.

Bei der EDV-Prüfung werden die Fächer“Office Word“ und „Office Excel“ geprüft. Für die Word Prüfung hat man 45 min. und für zwei Excel Prüfungen hat man zweimal 30 min. Zeit. Wie man sich letztendlich die Zeit einteilt bleibt jedem selbst überlassen, wichtig ist nur, dass man nach 105 min. alles fertig bekommt. Der grundsätzliche Vorteil wenn man seine Umschulung im BFW macht ist, dass man die EDV-Prüfung an seinem Computer im Klassenraum schreibt an dem man auch schon eine Zeit lang geübt hat. Um das auch zu gewährleisten das man an seinem Stammplatz sitzt, haben wir uns am Vortag unsere Namen auf die Bildschirme geklebt. Der Grund dafür ist, dass es immer mal vorkommt das noch andere aus einer anderen Klasse oder einer anderen Schule hinzu kommen um die Prüfung abzulegen.

Zum Ablauf:

Laut Anweisung unseres Tutors sollten wir heute Morgen um 08:15 Uhr vor unserem Klassenraum sein. Als wir dort waren konnten wir unsere Plätze im Klassenraum einnehmen. Da man ja schon angespannt ist, haben die meisten nicht bemerkt das unsere PC´s schon an waren. Natürlich drückt man auf die ON Taste an seinem PC und fährt das Teil erst einmal ungewollt wieder runter, super. Nachdem das Teil wieder hochgefahren wurde, versucht man erst einmal einen Überblick von dem zu bekommen was in der Klasse schon alles vorbereitet wurde. Die Umschläge mit den Prüfungsunterlagen lagen auch schon auf den Schreibtischen wo sich die PC´s befinden, aha, darin steckt also das worum es hier geht. Ein Mitarbeiter der IHK prüft die Anwesenheit und lässt sich stichpunktartig die Einladung der IHK und den Personalausweis zeigen. Wenn soweit alles geklärt ist, bekommt man noch eine Erläuterung über den Ablauf der Prüfung in der man besagt bekommt in welcher Reihenfolge nach der Prüfung die Aufgabenblätter ausgedruckt werden.

Schneller als man denkt bekommt man gesagt das man jetzt die Umschläge öffnen kann um sich die Aufgaben anzuschauen. Für das anschauen der Blätter hat man ca. 2 min. Zeit. Ich habe mir alle Blätter angeschaut, war aber so nervös das ich gar nicht wusste worauf ich mich konzentrieren sollte beim hinschauen. Als das Signal zum starten kam, hörte man nur noch die Tasten klimpern, irgendwie waren alle schneller als ich, ich habe mir gerade noch angeschaut was ich jetzt eigentlich machen sollte. Wie die meisten habe auch mit Word begonnen, da das von der Schreiberei das umfangreichste an den drei Aufgaben ist. Wir sollten laut Vorgabe ein Rundschreiben für eine Firma erstellen indem die Abteilungsleiter über ein Seminar informiert werden, zudem sie ihre Mitarbeiter informieren und eintragen sollten wer an dem Seminar teilnehmen wollte. Insgesamt musste man bei der Aufgabe zwei Blätter erstellen und so formatieren wie es die Aufgabe verlangte. Nach ca. 35 min. war ich mit dem Word-Teil fertig, wow, 10 min. gewonnen.

Der erste Excel Teil ist der mit der schwereren Aufgabe, da man dabei viele Formeln erstellen muss. Zu den Formeln gehörten verschachtelte „WENN“ Funktionen, „ZÄHLENWENN“ Funktion und noch andere Funktionen die mir jetzt nicht mehr einfallen. Es ist wirklich schon komisch das einem unter Zeitdruck die leichtesten Formeln nicht mehr einfallen. Auf der anderen Seite habe ich aber die schweren Formeln mit Leichtigkeit hinbekommen, komisch ne. Wenn man mal eine Formel nicht mehr zusammen bekommt, kann man ja immer noch die Bezüge in die Zellen eintragen die bei einer Formel auch raus kommen würden. Auf dieser Weise verliert man nicht so viele Punkte als wenn man gar  nichts in die Zellen schreibt. Nun gut, der erste Excel Teil wurde mit einer leichten Verzögerung von 15 min. geschafft. Leider ist mein Vorsprung vom Word Teil nun auch wieder futsch gewesen.

Der zweite Excel Teil hat nicht viel mit Formeln zu tun, ist aber Emens wichtig bei der Punktevergabe. Bei dieser Aufgabe hatte man eine Vorgabe über Kostenverteilung einer Firma. Da musste man halt die Summen rechnen, was mit der Summenfunktion natürlich kein Problem ist. Hinzu kam noch die prozentuale Aufteilung der jeweiligen Kostenstellen, was rechnerisch auch keine Herausforderung ist wenn man einen einfachen Dreisatz beherrscht. Was natürlich bei dieser Aufgabe noch mal richtig Punkte bringen kann ist, wenn man ein Diagramm mit den richtigen Bezügen erstellt und ein Textfeld mit einer Stellungnahme einfügt. Da man schnell mal viel Zeit bei der ersten Excel Aufgabe verschenkt, bekommt man im zweiten Teil schnell Zeitprobleme. Aber gerade im zweiten Teil sollte man unbedingt dieses Diagramm und die Stellungnahme einbauen, da das schon die Hälfte der Punkte bringt. Ich habe letztendlich alles geschafft, ob auch alles richtig war was ich gemacht habe, erfahre ich leider erst in vier Wochen wenn man das vorläufige Ergebnis der Prüfung bei der IHK Online abfragen kann.

Da die Computer in unserem Raum wie in U-Form an den Wänden installiert sind, wurde der Reihe nach von der Tür aus in Dreiergruppen gedruckt. Mein Glück war, das ich ziemlich nah an der Tür war und mit zur ersten Gruppe gehörte die ausdrucken durfte, die anderen mussten so lange den Raum verlassen und auf dem Flur warten. Schnell noch die Lösungsblätter ausgedruckt und unterschrieben und dann schnell aus dem langsam muffig riechenden Raum raus. Es ist wirklich ekelig wenn 30 Leute bei geschlossenen Fenstern in einem Raum eine Prüfung schreiben, man traut sich schon gar nicht mehr tief einzuatmen. Nach dem wir den Raum verlassen durften, sind wir erst einmal in die Auszeit gegangen um uns diese auch zu gönnen. 🙂

Ich hoffe ich konnte euch einen kleinen Eindruck einer EDV-Prüfung nahe bringen. Es ist auf jeden Fall eine lösbare Aufgabe und es wird nichts unmenschliches von einem verlangt. Jetzt geht leider die Vorbereitung auf kommenden Mittwoch los, denn da schreiben wir die schriftliche Prüfung mit Rechen-wesen,  Bürowirtschaft und Wissenschaft & Soziales, das ist nochmal eine andere Hausnummer als eine EDV-Prüfung.

Viele Grüße Jörg